都说番茄工作法高效,为什么你却一直用不好

现在很多人都在尝试番茄工作法,那么今天为大家讲讲都说番茄工作法高效,为什么你却一直用不好的原因以及解决方法。番茄工作法

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原因一:不知道如何去定义“专注”
我本以为要有“专注”的意识就足够了,其实这是远远不够的。番茄时间管理法的准则里是这么强调“专注”的:非不可抗拒性的外部因素(如一些紧急且非常重要的现在马上要做的事情)对番茄计划进行干扰,则继续保持专注在番茄计划内,不予理睬。比如你专注在番茄计划内,有一个陌生电话过来,则你不应该接电话导致中断番茄钟,否则这个番茄钟就是个失败的番茄钟。所以,我认为之所以我们没有做好番茄计划,是因为我们没有提前把一些事情进行分类。事件分类可以参考以下的四象限方法,将事情分为四类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

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原因二:专注时间无法达到25分钟
通常,儿童的专注时间在5分钟左右,成人的专注时间在25分钟左右,前后累加在45分钟左右,所以,目前大部分的教育课程都设置45分钟为一堂课。
但是,在实际运用中,多数平时懒散惯了的人做不到全程专注25分钟,比如会受到别人声音的影响,突然想抖抖腿,发发呆,挠挠痒,动动手机,喝一口水,随处看看,突然想起一件事情等习惯,都会干扰番茄钟的进行,影响专注度和注意力。

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原因三:无法感知时间流逝
对于大部分的我们来讲,还是时间管理的小白,我们并不是真正意义上的时间的朋友。很多时候我们在执行番茄计划的时候,会有一种冲动想去看一看表,看一看手机,心里想时间怎么过的这么慢,闹钟为什么还没响?其实在想这些,做这些的时候,已经打断了番茄钟,已经精力不集中了。
一般此时我们有两种心态,要么是“这个番茄钟剩下多少时间,快结束了吧?”,要么就是“这个番茄钟怎么这么久,我忙了很久了”,可想而知,效果不会很理想。
所以,不知道怎么去定义“专注”,无法长时间专注、无法感知时间流逝,这三点,造成了我们在用番茄时间管理法的时候不适应,感觉效果不是特别理想,造成我们虽然用着番茄时间管理法,但在工作,读书,写作,看文献,记忆书籍内容等时候,效率没有带来很大的改善。

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对事项按照四象限法进行分类
重新列出每天可能遇到的事情,按照四象限法进行分类,明确“专注”的含义。这样在遇到外部干扰的时候,可以快速决断到底要不要立即中断番茄钟,从而最大限度的保障“专注力”。

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合理降低番茄钟的专注时间
番茄钟原本的时间搭配是25+5,我根据自己的情况,尝试了20+5,18+5,15+3这几种模式,最后发现15+3非常适合我(我竟然发现,我现在的专注时间只有15分钟,多么痛的领悟)。
这种调整方式有三方面考虑,一是每当我的专注力消耗的差不多的时候,正好番茄钟时间也到了,休息3分钟后继续开始。二是,将目标细化成无数个15分钟,就好比无数个小目标,每次完成一点点,看似没有完成什么,但几个或十几个番茄钟下来,就能完成很多。三是,25分钟相对较长,无法保证没人打扰,但15分钟相对较短,一般不会有人打扰。短平快的模式可能反而更有效。
我也希望在以后的使用过程中,通过刻意练习,将自己的专注时间提升到20分钟,25分钟,甚至更长,真正实现高效、专注的工作与生活。

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躲到一个干扰少的环境完成番茄任务
把耳机塞到耳朵里,听轻音乐,或者进入到陌生人环境,比如咖啡馆或麦当劳,因为陌生的环境里你就不太在意周围人的声音,或者把自己锁在一个小屋子里专注的做任务,这样做番茄任务,才更高效,才能专注执行,自己也少分心,少受外界干扰。这个过程中一定要把手机的各种提示音关闭,只留闹钟声音,或者切换到“飞行模式”。

作者 蜗梵百科